Att kunna redovisa för en mottagare av ett dokument vilken informationsklassning informationen har är viktigt. Att belysa om ett dokument är av publik karaktär eller säkerhetsklassat styr användarens betende både vad gäller redigering och hantering av dokumentet.

Med Azure Informations Protections plug-in förenklas en utrullning av RMS avsevärt tack vare den pedagogiska listen som beskriver informationsklassningen.

Som det ser ut i dagsläget så krävs det att ett RMS krypterat dokument ger mottagaren följande behörighet:

Om denna behörighet saknas kan listen i Office nämligen inte visas i nuläget (detta kan komma att förändras framöver i Office 2016 men inte i tidigare Office -versioner)

Som standard tillåts inte detta i RMS grundmall “Confidential View Only” utan alla Office dokument skyddade med denna och andra mallar baserat på “Viewer” kommer få ovanstående beteende där listen inte kan visas.

För att lösa detta modifiera därför de RMS mallar som är definierade som Viewer och manuellt lägg till de rättigheter som gäller, inklusive rättigheten “OBJMODEL”, beskrivs som “Allow Macros” i portalen.